Unternehmen, die ihre Kreditorenrechnungen automatisch verarbeiten, haben weniger Aufwand für Abklärungen und geraten seltener in Verzug. Sie sparen Geld und Zeit: die Kosten pro Rechnung sinken um bis zu 90%, die Durchlaufzeit um die Hälfte.

Die E-Payables-Studie der Aberdeen Group zeigt auf, was eine Firma tun muss, damit ihre Kreditabteilung zu den Besten gehören kann.

Neben klaren Zielen, die im Einklang mit denen von Finanzabteilung und Einkauf stehen, geht es vor allem um Datentransparenz. Oft kann heute nicht einmal die Frage "Haben Sie unsere Rechnung erhalten?" von allen Beteiligten schlüssig beantwortet werden.

Die notwendigen technischen Lösungen existieren und sind teilweise bereits gut etabliert:
  • E-Invoicing- und Zahlungsnetzwerke
  • Kombinierte Dokumentenmanagement- und Scanning-Lösungen, die auch Workflows abbilden können
  • Werkzeuge für das Ausgabenmanagement
(via Sourcing Innovation)